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Contract Management

Rechtlich bindende Vertr√§ge und Vereinbarungen liegen fast jeder Gesch√§ftstransaktion zugrunde. Sie enthalten Klauseln, Bedingungen, Fristen, Verpflichtungen und Meilensteine. Diese m√ľssen IT-Organisationen in dem gesamten Lebenszyklus des Vertrages verwalten und verfolgen. Nur so k√∂nnen Sie Ihre Gesch√§ftsvorteile maximieren und mit Vertr√§gen verbundene Kosten sowie Risiken minimieren. Besonders die IT kennt zunehmend komplexere Vertr√§ge und die f√ľr einen bestimmten Arbeitsplatz oder Service zutreffenden Vereinbarungen nehmen dramatisch zu.

Das Contractmanagement gibt eine vollst√§ndige Kontrolle √ľber Lieferanten-Vertr√§ge und unterst√ľtzt Vertragsarten wie Bestell-, Miet-, Leasing-, Wartungs-, Aufwands-, Rahmen-, Abruf- sowie benutzerdefinierte Vertr√§ge.

Es verbindet die Vertragsbeziehung mit den Service Level Agreements (SLA) und den Lieferanten-Vertr√§gen und liefert somit Leistungsparameter als Grundlage zur Unterst√ľtzung bei der Neuverhandlung von Lieferantenkonditionen.

Gepr√ľfte und freigegebene Vertragsbedingungen werden in einer Bibliothek gehalten und stellen damit die Einhaltung der Unternehmens- und Einkaufsrichtlinien sicher.

Automatisierte Benachrichtigungen und Alarme helfen bei der Fristenkontrolle und bei der Einhaltung von Abmachungen. So kann √ľber die Vermeidung von Vertragsstrafen hinaus eine kontinuierliche Ertragsmaximierung aus jedem Vertrag erzielt werden.

Hinterlegte Zahlungspläne reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand und erhöhen die Arbeitseffizienz. Die Vertragsverwaltung wird erleichtert und die Lieferantenbeziehung verbessert.

Einblicke

Hier erhalten Sie mit einigen Screenshots Einblicke in das Contract Management. Mit Klick auf die Miniaturbilder erhalten Sie in einem separaten Fenster eine Vollansicht (1280 x 960 Pixel):

Contract Management: Leasingliste Contract Management: Mietkostenanalyse
Leasingliste Mietkostenanalyse
Contract Management: Rechnung
Einsicht in eine Rechnung